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特航商旅是一款由深圳市特航航空服务有限公司开发的差旅管理工具,主要面向企业用户,整合了机票、酒店、火车票及租车等预订服务,并衔接了后续的审批与报销流程。简化企业差旅管理的各个环节,从员工申请、预订到管理者审批、财务结算,形成一个完整的闭环,帮助企业实现差旅费用的透明化与合规化管控,提升员工的出行体验。
软件特色
1、机票数据直接对接全球分销系统,所有报价与舱位信息实时同步,确保了交易记录的原始性与真实性。
2、引入独立的第三方支付机构进行资金清算,预订流程与支付环节分离,从机制上避免了中间差价的存在。
3、能够根据企业的具体规定,灵活设置不同城市、不同职级的住宿与交通费用标准,并在预订时自动执行。

软件亮点
1、签证、保险、机场贵宾厅等出行相关的衍生服务,均被纳入同一个预订入口,员工无需切换多个平台。
2、管理者在移动端即可查阅详细的差旅申请与预订记录,并进行远程批复,不再受办公地点限制。
3、系统会自动比对员工的预订行为与公司差旅政策,对超标或不符合规定的订单进行拦截或标记提醒。
软件功能
1、资源覆盖:与国内外主要航空公司及酒店供应商建立了直连或代理合作,能够获取稳定的库存与协议价格。
2、流程定制:企业的报销规则、审批节点可以完全自定义,从而适配不同组织架构的内部管理习惯。
3、数据分析:生成多维度差旅消费报告,例如按部门、项目、目的地进行分析,为成本优化提供依据。
4、订单追踪:对临近出发的行程、待审批的申请以及航班变更信息,会主动向相关员工和管理者推送通知。
特航商旅怎么使用?
1、企业管理员在网页后台导入组织架构,并设置不同城市等级的差旅费用标准与对应的审批流程。
2、员工在移动端提交出差申请,填写目的地、时间、事由等信息,系统会根据预设政策自动匹配可选的交通与住宿标准。
3、在申请获批后,员工直接在应用内查看符合标准的航班、酒店列表,完成预订并生成统一格式的电子账单。
4、行程结束后,员工将本次出差的所有电子票据上传,系统可自动识别票据信息并填充报销单,提交后进入审批流。
5、财务人员根据系统汇总的周期对账报告,与第三方支付公司提供的结算单进行核对,完成统一支付与报销。
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