优加 3.0.4 安卓版
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优加是一款面向酒水经销商日常运营的数字化管理软件,把进销存、外勤拜访和客户关系维护整合到同一套工作流里。经销商打开手机就能掌握仓库货品变动、业务员跑店轨迹以及终端门店的欠款情况,省去手工记账和反复电话确认的麻烦,围绕酒水行业特有的批次管理、促销搭赠和退换货流程做了细致优化,让每一笔生意往来都有据可查。
软件特色
1、库存批次追踪:每一批酒水从入库到出库都记录生产日期和保质期,临期商品会自动弹出提醒,避免过期损耗。
2、业务员外勤路线规划:拜访终端门店时,系统按距离和优先级自动生成当日跑店顺序,减少绕路时间。
3、客户欠款额度预警:每个终端客户设置信用上限,接近欠款红线时,开单界面会直接显示警示色,防止坏账扩大。
4、促销活动灵活配置:针对不同区域或门店类型,可单独设定买赠规则和搭售方案,活动结束后自动生成核销报表。

软件亮点
1、离线模式可用:业务员在信号不好的仓库或地下室也能正常开单和扫码,联网后数据自动同步到后台。
2、多仓调拨快速响应:总仓与分仓之间调货只需在手机上选择货品和数量,对方仓库即时收到入库任务。
3、价格体系分级别管理:批发价、零售价、团购价按客户等级自动匹配,开单时不会出现价格错乱。
4、退货流程全程留痕:终端退货申请、质检确认、入库回执每一步都有操作时间和操作人记录,责任划分清晰。
软件功能
1、商品档案批量导入:用Excel表格一次性录入上千个SKU,包含规格、箱规、条码等基础资料。
2、销售订单实时汇总:各业务员当天开的订单自动汇总到管理端,老板随时查看今日总销售额和单品销量排行。
3、客户拜访签到打卡:到达门店后需拍摄门头照片并定位打卡,防止虚假拜访。
4、库存上下限提醒:当某个单品库存低于设定值时,系统在首页推送补货建议,显示最近供应商报价。
5、应收应付对账单:一键生成某个时间段内与单个客户的往来明细,支持微信或邮件直接发送给对方。
6、业务员提成自动计算:按照预设的提成比例和回款周期,每月自动算出每个业务员的应发提成金额。
7、数据看板图表化:用柱状图和折线图展示近三个月的销售趋势、品类占比和客户流失情况。
8、操作日志可追溯:任何修改价格、删除订单或调整库存的操作都会记录在案,方便事后核查。
使用教程
1、打开优加APP,用老板账号登录后,先进入基础资料模块,点击商品导入按钮,从电脑端下载模板填写酒水名称、规格和进货价,保存后上传即可完成商品建档。
2、在员工管理页面添加业务员账号,勾选外勤拜访权限,并给每个业务员分配负责的客户区域,这样他们登录后只能看到自己辖区的门店数据。
3、业务员外出拜访时,在首页点击今日行程,系统会按距离远近列出待拜访门店,点击某家门店的导航按钮直接跳转到地图应用,到达后点击签到并拍摄门头照片。
4、开单时在商品搜索框输入酒水名称或扫条码,选择客户后系统自动带出对应价格,填写数量并点击提交,若该客户欠款超限,提交按钮会变成灰色并提示需老板审批。
5、老板在管理端审批中心查看超额度订单,点击同意后订单才会正式生效,仓库端会收到拣货通知,整个流程在同一个APP内完成闭环。
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