唐韵智联 3.1.200 安卓版
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唐韵智联是一款由大唐集团官方推出的内部协同办公平台,主要面向集团员工及关联企业人员。软件将即时通讯、流程审批、知识库与多个业务系统入口整合在一起,通过手机端提供统一的工作处理入口。员工可以在一个应用里查看待办、沟通协作、查找资料,减少了在不同电脑系统间切换的麻烦,为日常办公提供了不少便利。
软件特色
1、首页集成了来自OA、财务、人事等多个业务系统的关键信息,比如待审批事项和业务数据简报,登录后就能集中处理。
2、内置的通讯模块与公司组织架构完全同步,可以直接根据部门或姓名查找同事,并支持发送文件、创建任务等协作功能。
3、涉及报销、请假等各类申请流程均可在手机上完成提交、转交与审批操作,并能实时查看当前处理到了哪个环节。

软件亮点
1、文件传输和消息记录默认保存在集团指定的内部服务器,不经过外部网络,从存储层面降低了信息外流的风险。
2、集成的搜索功能不仅能查找聊天记录和通讯录,还能跨知识库和已接入的业务系统,快速定位到所需的制度文件或项目资料。
3、在发起线上会议时,可以直接将讨论内容关联为一个待办任务,并指派给相关参会人员,沟通和落实的衔接比较紧密。
软件功能
1、知识库支持按项目或部门建立文件夹,上传的文档可以设置不同的查看与编辑权限,并保留历史修改版本。
2、个人日程可以与项目会议邀请自动同步,并在首页和聊天窗口中有相应的提醒,避免日程冲突或遗忘。
3、提供定制化的工作台面,员工可以根据自身岗位需要,将最常使用的应用模块固定在首页的醒目位置。
4、重要的全公司或部门通知在发送后,发布者可以查看已读和未读人员名单,确保信息传达到位。
使用教程
1、首次登录需要使用集团分配的工号及初始密码,进入后系统会提示绑定手机号或修改密码,以完成安全验证。
2、在首页的工作台区域,长按某个业务卡片,例如费用报销,可以将其拖动到更靠前的位置,方便日常点开。
3、在通讯录中搜索同事并进入聊天窗口后,点击输入框旁的+号,可以选择创建一项任务,并设定截止日期。
4、提交任何审批流程时,如果遇到需要附加合同或发票的情况,可以直接从手机本地相册或知识库的已有文件中选取上传。
5、在知识库查看某份技术文档时,如果对内容有疑问,可以点击文档右上角的菜单,选择联系文档负责人直接发起对话。
常见问题及解决方法
1、审批流程提交后找不到?
可能提交时网络中断导致失败。可以进入我的申请列表,查看是否有草稿状态的记录,从中继续提交即可。
2、知识库文件无法预览?
部分专业格式文件需要特定插件。尝试点击文件旁的下载按钮,先保存到本地,再用手机已安装的专业软件打开查看。
3、会议邀请未同步到日程?
检查会议发起人是否使用了标准的日程邀请功能。可在聊天记录中找到该条邀请消息,长按并选择添加到我的日程。
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