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数智托管是一款面向课后托管机构的综合性运营管理工具,软件将日常教务、家校沟通与机构运营数据深度整合,机构管理者在手机上就能处理学生考勤、作业跟进与学情反馈等一系列事务,自动生成的各类数据报表为机构在招生决策与成本控制方面提供了清晰的参考依据,使得托管服务的过程更加规范透明,有效提升了机构整体的运营效率与专业形象。
软件特色
1、校门口的点名环节融合了多种验证方式,能够即时更新每位学生的到校、请假或留校状态。
2、作业的批改结果与学生的典型错题会被自动归类整理,形成结构化的学习分析材料。
3、日常的待办事项与课堂反馈都有专门的模块进行归集,方便工作人员按计划有序处理。

软件亮点
1、学生的考勤数据与课堂表现会同步形成图文周报,家长在另一端能够及时了解孩子情况。
2、系统对机构的出勤率、营收流水等关键运营指标进行多维度统计,并自动生成可视化报表。
3、从课程排期、教师安排到教学耗材的库存,各项教务安排都能在一个界面内完成统筹管理。
软件功能
1、学生的请假申请在线提交后,审批流程在软件内即可完成,结果实时同步给相关教师与家长。
2、系统依据学生错题记录与日常表现,自动生成个性化的学情分析报告,概述学习进展与薄弱环节。
3、为每位学生建立的电子档案持续记录其考勤、作业完成度与阶段性学习反馈,形成完整的成长轨迹。
4、机构发布的课程通知、活动安排或紧急信息,能够一键推送至家长端,确保信息传递的时效性。
数智托管怎么使用?
1、完成账号注册并登录后,在班级管理页面导入或创建所托管班级的学生名单与基础信息。
2、每日学生到校时,使用软件的考勤模块,通过预设的验证方式完成点名并记录异常情况。
3、教师在作业批改板块上传或标注学生作业,系统会将错题自动收录到对应学生的个人错题本中。
4、定期在学情报告板块查看系统基于日常数据生成的班级整体与个人分析,作为教学调整的参考。
5、在运营中心查阅自动汇总的财务流水、出勤统计等数据报表,用于评估机构阶段的运营状况。
常见问题及解决方法
1、学情报告未能涵盖近期作业?
可能由于作业批改记录未被系统成功抓取,检查作业批改模块的记录是否完整提交,或尝试重新同步一次数据。
2、家长反映未收到接送确认通知?
请确认家长端关联的手机号码是否正确,并在软件的通知设置中检查该类型消息的推送权限是否已开启。
3、排课表显示教师时间冲突?
系统检测到同一时段为一位教师安排了多个班级任务,需要进入排课管理界面,调整相关班级的课程时间或任课教师安排。
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