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Yo信是一款由华天云信网络技术有限公司开发的企业协同办公软件,主要面向政府机构和各类企业提供私有化部署服务,软件整合了即时通讯、文件管理和线上会议等多种工具,能够根据企业的实际组织架构生成内部通讯录,便于进行人员管理和信息查找,在日常办公中用于处理工作消息、共享文档资料以及安排线上协作。
软件特色
1、软件支持私有化服务器部署,企业数据存储在自有服务器上,不与外部网络混用,提升了内部信息管理的自主性。
2、通讯录功能与企业组织架构深度绑定,新员工入职后信息会自动同步,部门调整时联系人列表也会相应更新。
3、除了基础的文本消息,软件内可以直接发起语音或视频会议,参会人员通过通讯录一键邀请,省去了单独通知的步骤。

软件亮点
1、企业云盘空间与部门权限关联,不同部门的员工只能查看和操作自己被授权访问的文件目录,避免了资料误删或越权访问。
2、消息状态显示比较详细,发送者能够看到对方是否已读,对于紧急通知可以附加提醒标志,确保重要信息不被遗漏。
3、软件提供了基础的SDK接口,企业的IT人员可以根据需要,将内部的审批、考勤等系统与软件的消息模块进行对接。
软件功能
1、在聊天窗口内,可以直接发送办公文档、图片或压缩包,文件大小限制较宽,适合传输设计稿或项目资料等大文件。
2、群组功能没有人数上限,适合用于发布全公司通知或进行大型项目讨论,管理员可以设置禁言或指定部分人员发言。
3、个人资料设置中,可以编辑职务、分机号等名片信息,其他同事在通讯录中点击名字就能直接看到这些联系详情。
4、软件的消息记录支持按时间或关键字进行检索,在查找过去的会议纪要或某个特定文件时,这个功能能节省不少时间。
使用教程
1、登录后默认进入消息列表页,未读消息会有红点标识,向左滑动单条消息可以将其标记为已读或删除。
2、点击底部导航栏的通讯录,页面会以树状图形式展示公司所有部门,点击部门名称可展开查看该部门下的所有成员。
3、若需要发起一个临时项目讨论,可以在消息页点击右上角的加号,选择创建群聊,从通讯录中勾选相关人员。
4、上传文件到企业云盘时,先进入对应部门的文件夹,点击上传按钮后,可以选择手机本地文件或直接从聊天记录中导入。
5、在群聊中需要安排一个线上会议时,点击输入框旁的+号,选择预约会议,设置好时间并添加议题后即可发出邀请。
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