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数字协同是一款面向企业用户的数字化协同办公软件，软件构建了一个覆盖全业务流程的工作台，允许根据实际需要添加各类办公组件，内置的通讯录整合了企业内部的组织架构与联系方式，便于工作对接，员工能够在线发起并处理各类审批流程，记录工作日志与管理日常任务，支持考勤签到与知识查询，集成化的设计减少了在不同工具间切换的耗时，有助于将分散的办公环节集中处理，从而提升团队协作与事务处理的整体效率。
软件特色
1、工作台支持自由配置，可根据部门或项目需求，灵活添加或移除日程、审批、报告等特定办公组件。
2、内置通讯录与组织架构同步，可直接查看同事的部门、职位与在线状态，点击即可发起会话或拨打电话。
3、流程中心集中呈现所有待办、已办和发起的审批事项，如请假、报销等，状态变更会有明确提示。
软件亮点
1、任务支持分解与指派，可将一个复杂项目拆分为多个子任务，分别设定负责人、截止日期并关联相关文件。
2、知识库支持按权限分类管理，不同部门可维护专属的资料库，文件支持全文检索与版本历史查看。
3、工作日志可关联具体任务或项目，填写时能快速插入当日处理的事项链接，便于生成结构化的每日汇报。
软件功能
1、考勤模块支持多种打卡方式，包括地理位置打卡、连接指定Wi-Fi打卡，并能自动生成月度出勤统计报表。
2、消息通知可进行分级设置，重要流程的审批提醒可设置为强提醒，普通公告则归入次级通知栏。
3、日程表支持共享查看，可以创建团队公共日程或项目日程，所有成员都能看到关键的时间节点安排。
4、文件协作功能允许在软件内直接预览和评论常见格式的文档，修改记录会与对应任务或流程关联保存。
使用教程
1、在软件首页的工作台区域，长按某个应用图标可进入编辑模式，拖拽调整位置或从底部列表添加新应用。
2、进入通讯录页面，在顶部搜索框输入同事姓名或拼音首字母，搜索结果会高亮显示其所在部门与职位。
3、点击底部流程图标，选择发起流程，在列表中找到费用报销模板，依次上传发票照片并填写金额与事由。
4、在任务板块点击新建，输入任务标题后，在详情页的关联项中可链接至已有的知识库文档或项目日程。
5、打开考勤页面，在上下班时段点击打卡按钮，若启用位置验证，需确保手机GPS已打开并位于公司设定范围内。
常见问题及解决方法
1、流程审批人显示错误？
可能是组织架构近期有调整。可联系管理员在后台检查该流程模板的审批节点设置，确保负责人与当前职位匹配。
2、共享日程无法同步更新？
检查网络连接后，尝试退出该共享日程再重新加入。若问题持续，可能是创建者修改了参与权限，需向其确认。
3、任务关联的文件无法预览？
部分特殊格式文件需依赖特定插件。可尝试将文件下载到本地或联系文件上传者转换为更通用的PDF等格式。
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