企云记进销存 3.4.5 安卓版
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企云记进销存是一款面向中小企业的业务管理工具,涵盖了采购、销售、库存和财务账款等核心环节,软件基于MySQL数据库构建,支持在互联网或局域网环境下部署用户数量不受限制,提供终身使用的授权模式,能够帮助经营者清晰掌握商品流动与资金状况。
软件特色
1、软件将采购订单、销售开单与库存变动自动关联,任何一笔业务都能实时更新库存数量。
2、系统内置了客户与供应商管理模块,方便记录往来单位的联系信息和交易历史。
3、提供库存盘点与货品调拨功能,支持定期核对实际库存与系统数据,确保账实相符。

软件亮点
1、软件生成多维度的统计图表,直观展示销售额、毛利及商品畅销排行等关键数据。
2、支持按单结算或挂账处理,应收账款与应付账款的明细清晰,便于财务对账。
3、所有操作日志均有记录,从商品入库到销售出库的完整流程可以追溯查询。
软件功能
1、采购管理功能支持创建采购订单,记录供应商信息、商品明细与预计到货时间。
2、销售开单功能可快速选择客户与商品,自动计算折扣与合计金额,并打印销售单据。
3、库存查询功能允许按仓库、品类或单个商品编号实时查看当前可用库存与成本。
4、数据报表功能能够导出指定时间段内的采购汇总、销售明细或利润分析表格。
使用教程
1、首次登录企云记进销存系统后,需要在基础资料模块中录入商品信息,包括名称、规格、成本和预设售价。
2、进行采购业务时,进入采购管理界面新建订单,选择供应商并添加本次采购的商品清单与数量。
3、商品到货后,在入库管理中找到对应的采购订单,确认实际到货数量并完成入库操作,库存随即增加。
4、处理销售业务时,在销售开单界面选择客户,从商品库中添加所售商品,系统会自动计算总价并减少库存。
5、月末可通过报表中心的库存盘点单,与仓库实物进行核对,如有差异可录入系统生成盘盈盘亏记录。
常见问题及解决方法
1、销售开单时提示库存不足?
可能未完成采购商品的入库操作,或该商品被其他未完成的销售订单占用。需检查采购入库流程,或查看库存锁定情况。
2、统计报表中的数据与实际收款不符?
可能部分销售单据采用了挂账结算方式,款项尚未实际收回。需在账款管理模块中核对已收与未收的销售款项明细。
3、商品成本价计算出现偏差?
可能由于不同批次采购成本不同,系统采用加权平均法计算。可在商品成本明细报告中查看每次入库的成本及计算过程。
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