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智慧协同是一款面向企业和事业单位的办公助手软件,支持在iOS与Android手机系统上运行,整合了门户访问、即时通讯、工作日志、联系人管理、任务分配、流程处理、知识库、日程安排、考勤打卡及外勤汇报等多种常用办公模块,通过一个统一的入口,将日常工作中的沟通、审批、协作与信息查询等环节串联起来,帮助团队减少在不同应用间切换的繁琐,让事务跟进更为及时,从而提升整体的事务处理与协同效率。
软件特色
1、平台将流程审批、任务下发、日程安排等核心办公环节进行了深度整合,避免了信息孤岛。
2、支持通过手机端发起费用报销、请假等各类申请,审批人可随时随地查看并处理待办事项。
3、内置的通讯录与即时消息功能,便于员工快速找到同事并沟通,缩短了事务确认的等待时间。

软件亮点
1、工作台首页会清晰展示个人的待办流程、未完成任务和即将开始的日程,信息一目了然。
2、外勤人员可通过软件进行定位打卡并提交带照片的工作汇报,使考勤与管理更加真实可信。
3、知识库模块允许团队上传和共享项目文档、制度文件,方便新成员查阅和历史资料追溯。
软件功能
1、员工可以在日记模块中记录每日工作内容与心得,形成可追溯的个人工作档案。
2、任务功能支持创建项目,指派给具体负责人,并设置截止日期,便于跟踪整体进度。
3、流程中心集中显示所有需要发起、待办、已办或待阅的审批事项,状态实时更新。
4、日程表支持创建个人或团队会议安排,并能设置提醒,防止重要会议被遗忘。
智慧协同怎么使用?
1、登录后进入工作台,顶部通常会显示待办事项数量,点击可直接进入处理。
2、需要发起请假时,点击底部流程图标,选择请假申请,填写表单后提交。
3、在任务板块,点击+号可以创建新任务,输入标题、详情并选择执行人。
4、外出办公时,打开外勤功能,系统会记录位置,可拍摄现场照片上传汇报。
5、查找公司制度文件,进入知识库,利用搜索框或按部门分类进行浏览下载。
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