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小翼办公是一款面向企业团队的协同办公软件,把日常沟通、会议安排、资料共享和联系人管理都放在同一个应用里。企业成员登录账号后,能快速找到同事、查看组织架构,还能随时发起或加入线上会议。日常办公中产生的文件、通知和任务都能在应用内留存,方便后续翻阅。不少公司用软件来替代多个零散工具,减少来回切换的麻烦。
小翼办公软件特色
1、组织架构清晰呈现:企业通讯录按部门层级排列,点开就能看到每位成员的岗位和联系方式。
2、会议方式灵活切换:发起会议时可选语音、视频或线下模式,参会人收到提醒后一键进入。
3、消息通知及时送达:重要公告和会议邀请会以醒目方式弹出,避免错过关键安排。
4、资料云端留存:聊天中的文件、会议记录和共享文档都会自动保存,换设备登录也能找回。
小翼办公软件亮点
1、账号打通多端数据:同一个账号在手机和电脑上登录,联系人和会话记录保持同步。
2、本地号码独立管理:工作号码与私人号码分开存放,切换时不会混淆。
3、会议记录自动归档:每次会议结束后生成文字纪要,方便回顾讨论要点和待办事项。
4、小组协作空间独立:每个项目组有专属讨论区,文件和信息不会串到其他小组。
小翼办公app的功能
1、企业通讯录:按部门展示全员信息,输入姓名或工号就能定位到具体联系人。
2、即时消息:单聊和群聊都支持发送文字、图片、文件,消息状态清晰可见。
3、会议管理:可预约会议、设置提醒、查看参会人状态,会议中还能共享屏幕。
4、任务指派:把待办事项分配给指定同事,完成后双方都能看到进度更新。
5、公告发布:管理员编辑通知后推送到全员或指定部门,已读未读一目了然。
6、文件柜:按项目或部门存放文档,设置查看权限,避免无关人员误入。

小翼办公app怎么用
1、打开小翼办公后进入通讯录页,点顶部的搜索框输入同事姓名,下方会立刻列出匹配结果,点一下就能发起聊天。
2、在消息页找到某个群聊,点右上角的+号,选择预约会议,填写会议主题和时间,再勾选参会人,点确认后系统会向这些人发送邀请卡片。
3、收到会议邀请卡片后,点卡片上的加入按钮,会跳转到会议准备页,这里能看到麦克风和摄像头的开关状态,调整好再点进入会议。
4、进入工作台页,点任务指派,填写任务标题、负责人和截止时间,点发布后负责人会在消息列表收到一条待办提醒。
5、在文件柜里点某个文件夹,再点右下角的上传,从手机或电脑里选好文件,上传完成后同部门的人就能在对应目录下看到这份文件。
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