智能会议桌 1.5.2 安卓版

智能会议桌是一款围绕实体会议桌硬件开发的配套软件，提升线下会议的效率与体验。主要服务于企业内部的会议场景，通过手机等移动终端，在会议前完成预约与通知，在会议中便捷地进行内容记录、语音转写与信息同步，并在会后快速整理与分发纪要。软件通过与会议桌设备的深度联动，将传统的会议流程数字化，帮助团队减少信息传递的损耗，让商务沟通与决策过程更加流畅。

软件特色

1、会议预约后，系统会自动向所有参会者发送短信提醒，确保每个人都能准时获知会议安排，避免了口头通知可能产生的遗漏。

2、在会议进行时，软件能够同步记录下讨论的原声音频和现场拍摄的图片资料，这些素材会后会自动归类到同一条会议记录中。

3、软件内置了与会议桌硬件联动的控制模块，直接在手机上查看当前会议桌的使用状态，并远程管理已连接的企业设备。

软件亮点

1、用户首次进入软件时，会看到清晰的信息保护指引，在明确同意相关条款后，才能进行后续操作，保障了个人数据的安全。

2、登录过程非常简便，只需输入手机号码并获取验证码即可完成，无需记忆复杂的账号密码，降低了初次使用的门槛。

3、所有过往的参会记录都会在专属页面中详细呈现，包括时间、议题、关键结论等信息，方便用户随时回溯和查找历史会议内容。

软件功能

1、在首页的核心区域，一键发起新的会议预约，填写相关信息后，整个预约流程便即刻启动。

2、通过扫描会议桌上展示的专属二维码，手机应用能够快速与硬件设备建立连接，为即将开始的会议做好数字准备。

3、软件提供了企业通讯录的查询入口，在我的页面中快速找到同事的联系方式，方便会前沟通。

4、在个人中心里，用户能直接开启远程视频会议，或者将手机屏幕的内容无线投射到会议桌的大屏上进行共享演示。

使用教程

1、启动软件后，仔细阅读弹出的个人信息保护指引全文，理解相关条款后，点击底部的同意按钮进入下一步。

2、在登录页面，输入您的中国大陆手机号码，点击获取验证码，将收到的短信验证码填入对应框内，系统会自动完成登录。

3、登录成功进入首页，点击中央的预约会议按钮，填写会议主题、时间、参与人等详细信息，即可完成预约并发送通知。

4、会议开始前，点击首页右上角的扫描图标，或将手机对准会议桌屏幕上的动态二维码进行扫描，完成设备绑定。

5、会议结束后，进入记录页面，您可以查看到本次会议自动生成的记录条目，点击进入可回听录音、查看图片并进行内容编辑。

常见问题及解决方法

1、扫描会议桌二维码后，软件提示连接失败？

请确认手机和会议桌设备连接在同一个企业Wi-Fi网络下；检查会议桌屏幕上的二维码是否为当前会议的有效码，有时二维码会随会议结束而更新。

2、预约会议时，无法从通讯录中选择某些同事？

这可能是因为该同事尚未被企业管理员导入到系统的通讯录中，或者其账号状态未被激活。建议联系公司内部负责系统管理的同事进行添加。

3、会议中拍摄的图片，在会后记录里找不到？

请确认拍照时手机应用已成功连接会议桌并处于记录中状态。如果是在连接前或断开后拍摄的，图片会保存在手机本地相册，而不会自动关联到会议记录。

4、想发起手机投屏，但列表中找不到会议桌设备？

首先确保已完成上述的扫码连接步骤。检查手机的无线投屏功能（如Miracast或屏幕镜像）是否已开启，并确保会议桌的投屏接收功能处于等待连接状态。